Tentu, beberapa perusahaan benar-benar mungkin tidak peduli jika Anda menyertakan surat lamaran, atau dikenal sebagai surat lamaran, atau tidak, tetapi sebagian besar manajer perekrutan menggunakan ini sebagai cara untuk menyingkirkan pelamar jauh sebelum siapa pun di HR mulai mengirimkan email. Mereka tahu kandidat yang peduli dengan pekerjaan itu akan bekerja lebih keras, dan surat lamaran adalah kesempatan Anda untuk membuat kesan pertama yang kuat.
Meskipun ada banyak cara untuk menulis surat lamaran seperti halnya menguliti kucing, cara terbaik seringkali adalah cara yang paling sederhana.
Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara menulis surat lamaran kerja yang benar akan mengirimkan lamaran pekerjaan Anda ke puncak tumpukan dan memberi Anda layar telepon penting pertama atau wawancara pertama.Berikut adalah 10 hal yang perlu Anda ketahui tentang menulis surat lamaran yang bagus . Mari kita masuk ke dalamnya!
1. Apa gunanya Menulis Surat Pengantar?
Singkatnya, surat lamaran pekerjaan Anda adalah cara untuk memberi tahu orang-orang bahwa Anda ingin mempekerjakan Anda mengapa mereka harus mempekerjakan Anda. Ini harus menggambarkan kebugaran Anda untuk peran, profesionalisme Anda, dan kompetensi Anda, sambil mengungkapkan sedikit kepribadian Anda.
Ini juga merupakan kesempatan Anda untuk memberikan beberapa konteks untuk apa yang ada di resume Anda, menjelaskan apa pun yang ditinggalkan resume Anda dan menyoroti bagian resume Anda yang paling relevan dengan peran tersebut.
Terdengar tangguh? Kami berjanji, ini tidak terlalu sulit, dan setelah Anda memahami dasar-dasarnya, mudah untuk mengubah surat lamaran Anda sedikit untuk setiap peran, jadi itu serelevan mungkin dengan pekerjaan yang Anda lamar.
2. Berapa Lama Seharusnya Surat Pengantar?
Seperti resume, surat lamaran tidak boleh lebih dari satu halaman; lagi dan Anda berisiko mematikan manajer perekrutan bahkan sebelum mereka melihat resume Anda.
Dalam hal jumlah kata, ini berarti Anda harus menargetkan sekitar 500 kata.
Sebagai aturan praktis, cobalah untuk tetap pada sekitar tiga paragraf (paling banyak empat), tidak termasuk salam dan tanda tangan.
3. Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Lamaran Pekerjaan?
Surat lamaran yang bagus untuk lamaran pekerjaan mencakup bagian-bagian berikut:
Alamat dan salam
Pengantar yang memberi tahu manajer perekrutan siapa Anda dan peran apa yang Anda lamar
Pernyataan tentang minat Anda pada peran tersebut, dan mengapa Anda adalah orang terbaik untuk pekerjaan itu
Bagian singkat yang menguraikan kualifikasi Anda dan pengalaman masa lalu yang relevan
Kesimpulan singkat yang menegaskan kembali minat Anda pada pekerjaan itu, cara terbaik untuk menghubungi Anda, dan ditutup dengan penandatanganan yang ramah namun profesional
4. Apa Format yang Tepat untuk Surat Pengantar?
Surat pengantar dasar untuk lamaran pekerjaan akan terlihat seperti ini:
Seperti yang Anda lihat, surat pengantar mencantumkan nama, alamat, dan informasi kontak Anda di bagian atas, diikuti dengan tanggal dan nama serta alamat penerima. Tubuh surat lamaran (sekali lagi, tiga paragraf harus melakukan pekerjaan itu) semuanya harus muat pada satu halaman dengan ruang untuk tanda tangan Anda.
(Protip: Anda dapat menemukan ini dan templat surat lamaran lainnya di Microsoft Word.)
5. Salam dan Tanda Tangan Apa yang Harus Anda Gunakan dalam Surat Pengantar?
Sebagai aturan umum, Anda harus menyesuaikan bahasa, gaya, dan nada surat lamaran Anda dengan jenis peran dan perusahaan yang Anda lamar. Surat lamaran untuk pekerjaan di firma hukum bergengsi, misalnya, akan sangat berbeda dengan surat lamaran untuk posisi ritel paruh waktu.
6. Bagaimana Seharusnya Anda Membuka Surat Pengantar Anda?
Biasanya, pengantar surat pengantar (paragraf pertama) harus mencapai tiga tujuan. Itu harus memberi tahu pembaca:
Siapa kamu
Mengapa Anda menulis kepada penerima?
Mengapa orang itu harus terus membaca
Meskipun ada beberapa cara “pintar” untuk membuka surat lamaran Anda, sebagian besar cenderung cukup rumusan. Sebagai contoh:
“Nama saya Dan Shewan, dan saya menulis untuk melamar posisi Staff Writer.”
Baris di atas membahas dua dari tiga tujuan kami; itu menetapkan siapa saya dan mengapa saya menulis surat kepada penerima. Terserah Anda apakah akan memasukkan di mana Anda melihat lowongan itu. (Saya cenderung tidak memasukkan ini, karena manajer perekrutan sudah tahu di mana mereka beriklan, jadi mengapa repot-repot?)
Jika Anda kebetulan menjadi rujukan atau Anda mengenal seseorang di perusahaan, ini akan menjadi tempat yang baik untuk menyebutkan bahwa, yaitu “Nama saya Dan Shewan, dan saya menulis untuk melamar posisi Staf Penulis, yang saya dengar tentang dari asisten editorial majalah Anda, Jane Doe.”
Kita masih harus berurusan dengan tujuan ketiga dari pengantar surat lamaran kita, yaitu memberikan alasan kepada penerima untuk terus membaca . Di sinilah Anda mendapat kesempatan untuk menyebutkan betapa hebatnya Anda:“Dengan pengalaman editorial lebih dari satu dekade di berbagai publikasi di media cetak dan online, saya yakin saya akan menjadi kandidat yang sangat baik untuk peran tersebut.”
Dengan menyertakan baris ini, saya memberi manajer perekrutan alasan untuk terus membaca. Saya menyebutkan berapa lama saya telah melakukan apa yang saya lakukan, menawarkan sekilas jenis pengalaman yang akan mereka lihat di resume saya, dan menyimpulkan dengan pernyataan niat yang kuat dan percaya diri.
Pada titik ini, saya siap untuk membahas isi surat lamaran saya yang sebenarnya.
7. Apa Isi Surat Permohonan?
Ingat, surat lamaran adalah kesempatan untuk membuktikan bahwa Anda bisa menjadi individu yang sangat spesifik yang dicari oleh manajer perekrutan . Inilah yang harus diilustrasikan oleh badan surat lamaran Anda, paragraf kedua.
Cara yang bagus untuk melakukannya adalah dengan membayangkan diri Anda pada posisi manajer perekrutan.
Manajer perekrutan yang bertanggung jawab untuk menyaring kandidat mungkin memiliki seseorang yang cukup spesifik dalam pikirannya. Dia tahu apa jurusan kandidat idealnya di perguruan tinggi, keterampilan khusus apa yang mereka miliki , berapa tahun mereka berada di bidangnya, dan jenis proyek yang telah mereka kerjakan. Ketika berbicara tentang surat lamaran, manajer perekrutan mencari satu hal – relevansi. Singkatnya, manajer perekrutan tahu persis siapa yang dia cari.
“Dikatakan di sini Anda bisa berjalan DAN mengunyah permen karet. Saya terkesan – sangat terkesan saya
akan terus bersandar pada keyboard saya dengan siku tanpa sadar.”
Surat lamaran Anda adalah kesempatan untuk membuktikan bahwa Anda adalah orang itu, dengan menyelaraskan diri Anda secara sempurna dengan gagasan manajer perekrutan tentang kandidat impiannya.
Paragraf kedua dari surat lamaran Anda (yang harus menjadi bagian terpanjang dan paling substansial) adalah di mana Anda harus melakukannya. Beri tahu penerima, dalam sekitar 5-7 kalimat, mengapa Anda adalah orang yang paling tepat untuk pekerjaan itu, dengan menyoroti elemen tertentu dari pendidikan Anda dan pekerjaan atau pengalaman hidup sebelumnya yang dapat Anda bawa ke meja.
Jika Anda benar-benar bersemangat dengan pekerjaan dan bidang Anda, pastikan itu terlihat! Tidak ada yang mau mempekerjakan seseorang yang sangat membutuhkan pekerjaan, pekerjaan apa pun.
Seperti yang akan Anda lihat dari resume terlampir, saya telah membangun karir saya di berbagai peran dan industri, sebagian besar di perusahaan kecil di mana saya bukan hanya admin tetapi juga penjaga gerbang, ahli teknologi, pemegang buku dan guru pemasaran. Saya tidak hanya terbiasa memakai banyak topi, saya sangat menikmatinya; Saya berkembang dalam lingkungan di mana tidak ada dua hari kerja yang persis sama. Selain fleksibel dan responsif, saya juga fanatik dengan detail – terutama dalam hal presentasi. Salah satu proyek saya baru-baru ini melibatkan pengkoordinasian proposal hibah 200 halaman: Saya memeriksa dan mengedit narasi yang diberikan oleh kepala divisi, spreadsheet yang diformat, dan secara umum memastikan setiap baris sempurna dan bahwa seluruh produk jadi sesuai dengan pedoman khusus. dari RFP. (Hasilnya? Penghargaan hibah lima tahun senilai $1,5 juta.
Perhatikan bagaimana surat lamaran mendukung klaim (seperti “fanatik untuk detail”) dengan contoh dan bukti spesifik (penghargaan hibah $1,5 juta).
8. Seberapa Cocok Surat Lamaran Anda dengan Deskripsi Pekerjaan?
Cukup dekat!
Karena orang yang membuat keputusan tentang siapa yang akan dipekerjakan tahu apa yang mereka inginkan, ada baiknya mencari petunjuk di deskripsi pekerjaan dan mencerminkannya di surat lamaran Anda.
Menyesuaikan surat lamaran dengan persyaratan yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan adalah salah satu cara terbaik untuk membedakan diri Anda dari kompetisi. Faktanya, banyak perusahaan benar-benar menggunakan perangkat lunak yang memindai surat lamaran pelamar untuk kata kunci atau frasa tertentu dari deskripsi pekerjaan, dan gagal memasukkan kata kunci ini dapat mengecualikan Anda dari pertimbangan sama sekali sebelum proses penyaringan yang sebenarnya dimulai. Ini adalah alasan lain mengapa mencocokkan surat lamaran Anda dengan deskripsi pekerjaan sangat penting.
Kami mengerti: Jika Anda sudah tidak bekerja untuk waktu yang cukup lama, melamar pekerjaan bisa menjadi pekerjaan yang menghancurkan jiwa, dan setelah beberapa bulan di pasar, mudah untuk melihat mengapa begitu banyak orang gagal sesuaikan setiap surat lamaran yang mereka kirimkan, terutama jika mereka memainkan permainan angka dengan melamar ke lusinan perusahaan setiap minggu.